Stěhování firem v Praze by mohlo probíhat v poklidu a bez stresu, jestliže se věnuje dostatek času organizačním záležitostem a nic podstatného se nepodcení. V organizaci práce zkrátka tkví tajemství úspěchu veškerých stěhovacích prací a týká se to i stěhování kanceláří či jiných firemních prostor.
Zajištění stěhovací firmy s velkým předstihem. Jestliže požádáte stěhovací firmu o tuto službu s týdenním či čtrnáctidenním předstihem, nemusí to dopadnout dobře. Delší časový horizont při sjednávání stěhování má svůj význam nejen kvůli zajištění pevného termínu, který je pro stěhovací firmu závazný, ale zároveň máte dostatek času na přípravné práce.
Třídění firemní dokumentace. Velmi důležitým krokem v přípravné fázi před stěhováním je roztřídění firemní dokumentace. Nepotřebné dokumenty by měly být důkladně skartovány buď malou skartovačkou svépomocí, anebo lze ke skartaci využít služeb specializovaných firem.
Balení věcí a systematický popis krabic. Jestliže si firma zajišťuje balení věcí na vlastní pěst, vyplácí se do tohoto procesu začlenit zájemce a motivovat je mimořádnou odměnou. Zároveň je vysloveně nutné pečlivě značit všechny krabice s věcmi, aby bylo zřejmé, do které kanceláře či prostor patří.
Demontáž nábytku. Rozebíratelný nábytek je vhodnější demontovat a na novém místě znovu složit. Zabrání se tím rozviklání či poškození spojovacích dílů. S demontáží a montáží nábytku mohou vypomáhat stěhováci, kteří mají na tuto práci vyčleněný specializovaný tým.
Vyklízení prostor a úklid. Jestliže je zapotřebí některé firemní prostory vyklidit, je možné spojit vyklízení se stěhováním a zajistit obě činnosti jednou firmou. Ta se také postará o odvoz nepotřebných věcí na sběrná stanoviště. Ke stěhování patří i úklid a toho se může zhostit úklidová firma, která provede úklid a důkladné čištění prostor na původním i novém firemním působišti.